O Δήμος Αγίου Βασιλείου προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο επιλογής την οικονομικά συμφερότερη προσφορά με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, για την επιλογή Αναδόχου για το έργο: «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΣΥΜΜΕΤΟΧΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» με κωδικό ΟΠΣ 327851 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση».
Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κοινοτική συνδρομή) και από Εθνικούς Πόρους (εθνική συμμετοχή). Το σύνολο των δαπανών του Έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό Συλλογικής Απόφασης Ένταξης (ΣΑΕ): Ε0558.
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε ανέρχεται 79.300,00 € (Εβδομήντα εννέα χιλιάδες τριακόσια ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) και συμπεριλαμβάνει το κόστος των υπηρεσιών πάσης φύσεως για ένα (1) έτος μετά την οριστική παραλαβή του Έργου.
Στόχος του έργου είναι η δημιουργία κατάλληλου ηλεκτρονικού περιβάλλοντος μέσα στο οποίο οι δημότες θα μπορούν να δικτυωθούν και να συμμετέχουν ενεργά στη συνδιαμόρφωση της άσκησης πολιτικής για τα θέματα που αφορούν στο Δήμο Αγίου Βασιλείου και του συνεργαζόμενου Δήμου Αμαρίου.
Αντικείμενο του έργου θα είναι:
Α. Η ανάπτυξη των ακόλουθων λειτουργικών υπηρεσιών:
- Ανάπτυξη Πλατφόρμας ηλεκτρονικής συμμετοχής και παρακολούθησης των συνεδριάσεων Δ.Σ.
- Υποσύστημα διαχείρισης και σύνθετης αναζήτησης πολυμεσικού υλικού
- Υπηρεσία «e-Panel» μέσω της οποίας κάθε πολίτης που δεν αποτελεί απαραίτητα ενεργό μέλος του φορέα, μπορεί να συμμετάσχει καταθέτοντας τις απόψεις και τις προτάσεις του.
- Υπηρεσία e-Deliberation, η οποία θα επιτρέπει τη δημιουργία διαβουλεύσεων όπου οι πολίτες μπορούν να συμμετέχουν για τα θέματα του ενδιαφέροντός τους, διαβάζοντας σχετικά έγγραφα, λαμβάνοντας συμβουλές, ψηφίζοντας, ενώ θα μπορούν και να εκπαιδεύονται αλλά και να συνομιλούν ζωντανά με τους φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης.
- Υποστήριξη των ακόλουθων λειτουργιών:
Για τον χρήστη: Εμφάνιση λίστας θεμάτων συζήτησης, δημιουργία νέου θέματος, ανάγνωση υπάρχοντος θέματος, δημοσίευση απάντησης, αναφορά σχετικού κειμένου / θέματος στην απάντηση.
Για το διαχειριστή: Δημιουργία / επεξεργασία / διαγραφή νέας κατηγορίας θεμάτων, κατηγοριοποίηση θεμάτων, επεξεργασία δημοσιεύσεων έλεγχος ροής του περιεχομένου και δημοσίευσή μετά από ένα χρονικά παραμετροποιήσιμο πλαίσιο (πρόληψη από υβριστικό ή απρεπές περιεχόμενο).
- Υπηρεσία «ePetition» Το εργαλείο αποτελεί ένα χώρο στον οποίο οι πολίτες θα μπορούν να διατυπώσουν αιτήματα προς τη Δημοτική Αρχή
Β. Ανάπτυξη Εκπαιδευτικής πλατφόρμας που θα έχει τις δυνατότητες για
- Παραγωγή πληροφοριακού υλικού Μαθησιακής πλατφόρμας
- Ανάπτυξη εκπαιδευτικών υπηρεσιών
Γ. Υποσύστημα για την προώθηση περιεχομένων σε έξυπνες συσκευές
Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε 6 (έξι) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης.
Η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι 10 ημέρες από την τελευταία δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης στον τύπο και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου. Η Προκήρυξη θα δημοσιευτεί επίσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στον ελληνικό τύπο και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση www.agios-vasilios.gr.
Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη έξι (6) μηνών.
Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. Οι τιμές των Προσφορών που α-φορούν σε οποιοδήποτε προσφερόμενο είδος θα εκφράζονται σε Ευρώ.
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και ενώσεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αναλυτικό Τεύχος Προκήρυξης.
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσού είναι τριών χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα πέντε ευρώ € 3.965,00, που θα ισχύει τουλάχι-στον για ένα(1) μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς.
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 12-12-2013 και ώρα 12:30 στην έδρα της Αναθέτουσα Αρχής, Σπήλι, Τ.Κ. 74053.
Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες
Η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των Προσφορών στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.
Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Σπήλι, τ.κ. 74053, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier). Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση www.agios-vasilios.gr και σε ηλεκτρονική μορφή. Οι παραλαμβάνοντες την προκήρυξη, θα πρέπει να προσκομίσουν πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός τηλεομοιοτυπικής συσκευής (fax), ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail). Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται όσοι έχουν λάβει το έντυπο της οικονομικής προσφοράς (πρωτότυπο) υπογεγραμμένο από την Αναθέτουσα Αρχή.
Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και την 05 / 12 / 2013. Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής www.agios-vasilios.gr.
